Sie haben Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne mit weiteren Informationen zur Verfügung

Personalabteilung: +49 2452 962 210
E-Mail: jobs@trotec.com
  1. Kontakt & Info
  2. Übersicht
  3. Die Unternehmens­gruppe
  4. Ihre Karrierechancen
  5. Stellenangebote

Chef-Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

Wir setzen auf ein starkes Team, um den besten Service für unsere Kunden zu erbringen. Dafür benötigen wir engagierte und kompetente Mitarbeiter ab sofort und in Vollzeit für unseren Standort in Heinsberg, die gerne in einem internationalen Team arbeiten.

Ihre Aufgabe bei uns

Sie unterstützen und entlasten unseren Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen internationalen Gesprächspartnern vereinbaren, koordinieren und überwachen Sie Termine und bereiten diese vor und nach. Die eigenverantwortliche Übernahme der allgemeinen Büroorganisation als persönliche Assistenz des Geschäftsführers sowie die Bearbeitung der Geschäftspost runden hierbei Ihr Aufgabengebiet ab.

Was wir von Ihnen erwarten

Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine große Portion Engagement mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung besitzen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Chef-Sekretariatsbereich.
Sie sollten sich für das Fachgebiet interessieren und die neue Aufgabe mit Begeisterung angehen. Wir setzen voraus, dass Kunden- und Serviceorientierung für alle unsere Mitarbeiter selbstverständlich ist. Genauso legen wir Wert auf eine hohe Fachkompetenz und ein Verständnis für Arbeitsqualität und Kosteneffizienz.
Da Sie bei uns in einem internationalen Team und mit internationalen Geschäftspartnern arbeiten, sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich. Bereits vorhandene IT-Kenntnisse überzeugen uns ebenso wie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
In der Zusammenarbeit im Team mit internationalen Kollegen sowie im Kontakt mit unseren Kunden weltweit sollten Sie sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und interkulturelle Kompetenz auszeichnen.

Was wir Ihnen bieten

Ob Berufseinsteiger, nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung oder als erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung: wer sich bei uns mit Engagement und Kompetenz einbringt, gewinnt durch gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen hinzu. Wir bieten Ihnen für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung interessante Aufgabenfelder in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen. Bei uns bekommen Sie die Chance, zu zeigen, was in Ihnen steckt!

Wir schätzen die Vielfalt an Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und möchten auch Ihre Stärken und Talente gerne kennenlernen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben sich bei uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sollten noch Fragen offen sein, dann beantwortet Ihnen Herr Beumers diese gerne unter 0 24 52 / 962 - 210